عقدت لجنة العلاقات العامة ، في مساء الأربعاء 21 أبريل 2010م، لقاءً تقييمياً لبرنامج زيارة المجالس و الذي بدأته في 26 مارس 2010م. يأتي هذا اللقاء لتعزيز برنامج الزيارات و تحسينه من خلال ما أدلى به رواد
هذه المجالس عبر الاستبيانات الموزعة عليهم في نهاية كل لقاء. جمع هذا اللقاء التقيميي كل من رئيس مجس الإدارة السيد هاشم الشرفا و نائب مشرف اللجنة الأستاذ سلمان حشيشي و أعضاء اللجنة السيد أحمد شرف السادة، علي عباس المطرود، حسين علي الداوود و أحمد العلوي إلى جانب الأستاذ إبراهيم التاروتي عضو مجلس الإدارة.
تأتي هذه الخطوة التقييمية للفترة من 26 مارس و 16 أبريل 2010 ، بعد أن تشرفت اللجنة بزيارة أربعة مجالس بمعدل مجلس في نهاية كل أسبوع. هذه المجالس كانت مجالس المكرمين السيد فاضل آل إدريس، السيد رضي الشرفا، الحاج أحمد صالح آل حمود و السيد ماجد علي أسعد السادة. و في هذا المجال تشكر إدارة الجمعية ممثلة بلجنة العلاقات العامة الأخوة الأفاضل باستضافتهم الكريمة لهم و استقبالهم بحفاوة عالية.
من الجدير ذكره بأن اللجنة ستواصل لقاءاتها بأبناء المجتمع عن طريق زيارات المجالس المختلفة لتوثيق العلاقة المتبادلة بينهم و الجمعية.
بعد انتهاء برنامج اللقاء في كل مجلس، تقوم اللجنة بتوزيع استبيان يعنى بالزيارة و المادة المقدمة إلى جانب معلومات أخرى. وقد جاءت نتائج الاستبيانات حسب الرسمين التوضيحيين المرفقين.
نتائج الاستبيان حول الزيارة:
أشارت نتائج الاستبيان المتعلق بتقييم الزيارة من حيث التوقيت و المدة و المكان. فقد كان وقت الزيارة مناسب لأكثر من 97% من المقيمين و بنسبة تقترب من 95% قالوا بأن الوقت التي استغرقته الزيارة مناسبة و مناسبة جداً. و قد أشار الاستطلاع إلى رغبة الرواد الكبيرة إلى أن يقوم أعضاء اللجنة بزيارتهم في مجالسهم و هذا ما بينته عدم موافقة 60% منهم بأن يكون اللقاء في إحدى مرافق الجمعية. و في ختام هذا الجزء اتفق الجميع على الرغبة في تكرار مثل هذه الزيارات لما لها من تأثير كبير في تعزيز مستوى التواصل المتبادل بين الجمعية و المجتمع إلى جانب التعرف على آخر تطورات أنشطة الجمعية و اهتماماتها الحالية و المستقبلية.
نتائج الاستبيان المادة المقدمة و موضوع اللقاء:
أشار الاستبيان بأن ما يقارب 95% من رواد هذه المجالس يقولون بأن الموضوع المطروح في اللقاء معهم كان هاماً و جدير بالطرح. كما أشار 90% منهم مدة العرض كانت مناسبة جداً كما زادت النسبة إلى 93% بأن المادة المقدمة جيدة و طريقة العرض فعالة في إيصال الفكرة المطروحة. و حول وضوح و صراحة الإجابات عن تساؤلات الرواد فقد ذكر ما يقارب 90% منهم بأنها كانت كذلك كما أشار 78% منهم بأن هذه اللقاءات قدمت لهم شيئاً جديداً لم يكونوا يعرفونه أو مطلعين عليه.
من خلال هذا الاستبيان تبين بأن هناك رضاً عاماً حول هذه الزيارات التي سوف تواصلها اللجنة تعزيزاً لمبدأ التواصل المتبادل بين الجمعية و أبناء هذا البلد الطيب. و من الجدير ذكره بأن العديد من رواد هذه المجالس قد تقدموا للعمل كمتطوعين في أنشطة الجمعية و التي ستقوم وحدة المتطوعين في لجنة العلاقات بعمل الترتيبات اللازمة لمشاركتهم في الأنشطة التي يتقنونها. و تخللت اللقاءات نقاشات متنوعة و متعددة حول أنشطة الجمعية و التفاعل الاجتماعي معها.
اللقاء التقييمي
